1. Parter og avtalens omfang
Disse vilkårene gjelder mellom Revisorvennen AS, org.nr. 938 075 123, Eidsvikvegen 26, 5302 Strusshamn («Leverandøren»), og virksomheten som tar tjenesten i bruk («Kunden»).
Vilkårene regulerer Kundens bruk av Revisjonsmotor. Databehandleravtalen utgjør en integrert del av avtalen. Ved motstrid om behandling av personopplysninger går databehandleravtalen foran. Avtalen kommer i tillegg til eventuelt særskilt tilbud eller bestillingsskjema, som går foran disse vilkårene ved motstrid.
2. Hva tjenesten er, og hva den ikke er
Revisjonsmotor henter inn regnskapsmateriale fra kildene Kunden peker på, kjører automatiserte kontroller på materialet, og presenterer resultatet.
Tjenesten er et hjelpemiddel i revisors arbeid. Den er ikke revisjon. Kontrollresultater, statuser og flagg er innspill til revisors vurdering. Revisor beholder fullt og udelt ansvar for planlegging, gjennomføring, dokumentasjon og konklusjon i revisjonsoppdraget, herunder for å vurdere om det innhentede revisjonsbeviset er tilstrekkelig og hensiktsmessig. Ingenting i tjenesten fritar Kunden fra plikter etter revisorloven, revisjonsstandardene eller annet regelverk Kunden er underlagt.
Kontroller som ikke lar seg bekrefte merkes til gjennomgang og går til revisor. At en post ikke er flagget, betyr ikke at den er revidert.
3. Taushetsplikt
Leverandøren er kjent med at Kunden er underlagt lovbestemt taushetsplikt etter revisorloven § 10-1, og at materialet Kunden gjør tilgjengelig gjennom tjenesten er omfattet av denne.
Leverandøren, Leverandørens ansatte og enhver som handler på Leverandørens vegne, er underlagt samme taushetsplikt som påhviler Kunden med hensyn til opplysninger de får kjennskap til gjennom leveransen. Taushetsplikten gjelder uten tidsbegrensning og består etter at avtalen er avsluttet.
Leverandøren skal sikre at underleverandører med tilgang til slike opplysninger er bundet av tilsvarende forpliktelse. Opplysninger utleveres ikke til tredjepart uten Kundens skriftlige samtykke eller rettslig grunnlag, og Kunden varsles før utlevering med mindre varsel er forbudt.
4. Tilgang og bruksrett
Kunden får en ikke-eksklusiv, ikke-overførbar bruksrett til tjenesten i avtaleperioden. Bruksretten omfatter ikke rett til å kopiere, dekompilere, videreselge eller gjøre tjenesten tilgjengelig for andre enn Kundens egne ansatte og innleide som utfører arbeid for Kunden.
Brukerkontoer er personlige og skal ikke deles. Kunden er ansvarlig for egne brukere, for å tildele og fjerne tilganger, og for å varsle Leverandøren uten ugrunnet opphold ved mistanke om uautorisert bruk.
5. Kundens ansvar
Kunden er ansvarlig for at data som gjøres tilgjengelig i tjenesten er rettmessig innhentet, og for at Kunden har nødvendig grunnlag for å behandle dem.
Bruker Kunden en API-nøkkel mot et regnskapssystem, er Kunden ansvarlig for at nøkkelen er gyldig utstedt, at den gir tilgang til de klientene Kunden faktisk har oppdrag for, og for forholdet til leverandøren av regnskapssystemet.
Kunden er ansvarlig for å vurdere resultatene fra kontrollene, og for å oppfylle egne oppbevaringsplikter, se punkt 9.
6. Eierskap til data og immaterielle rettigheter
Kunden eier alle data Kunden gjør tilgjengelig i tjenesten, og alt innhold Kunden selv registrerer, herunder vurderinger og begrunnelser revisor legger inn. Leverandøren får kun den bruksrett som er nødvendig for å levere tjenesten.
Leverandøren beholder alle rettigheter til tjenesten, programvaren, kontrollreglene og dokumentasjonen. Kundens data brukes ikke til å utvikle eller trene modeller, og deles ikke med andre kunder.
Kunden kan når som helst i avtaleperioden eksportere sine data i et maskinlesbart format.
7. Priser og betaling
Pris, faktureringsintervall og eventuelle etableringskostnader følger av tilbudet eller bestillingsskjemaet partene har signert. Alle priser er eksklusive merverdiavgift.
Betalingsfrist er 14 dager fra fakturadato. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven.
Leverandøren kan justere prisene med virkning fra ny avtaleperiode, med minst 60 dagers skriftlig varsel. Er Kunden uenig i en prisøkning, kan Kunden si opp avtalen med virkning fra det tidspunktet den nye prisen skulle gjelde.
8. Tilgjengelighet, vedlikehold og support
Leverandøren tilstreber høy tilgjengelighet, men gir ingen garantert oppetid med mindre det er avtalt særskilt. Planlagt vedlikehold legges så langt som mulig utenfor normal arbeidstid og varsles på forhånd.
Support gis på norsk via e-post innenfor normal arbeidstid. Leverandøren tilstreber svar innen én virkedag.
Leverandøren kan videreutvikle og endre tjenesten. Endringer som fjerner eller vesentlig reduserer funksjonalitet Kunden bruker, varsles i rimelig tid før de trer i kraft.
9. Oppbevaring og sletting
Regnskapsdata slettes automatisk fem år etter at oppbevaringstiden begynner å løpe, med mindre annet er avtalt. Kunden kan avtale lengre oppbevaringstid, og kan sette slettesperre på et enkelt regnskapsår.
Fristen løper fra den datoen revisjonsberetningen ble avlagt, slik revisorloven krever, når Kunden har registrert denne datoen på kjøringen. Er datoen ikke registrert, løper fristen fra regnskapsårets slutt. Det er tidligere i tid, og tjenesten vil da slette før Kundens egen oppbevaringsplikt er utløpt.
Kunden er ansvarlig for egne oppbevaringsplikter. Kunden bør registrere datoen for revisjonsberetningen så snart den foreligger, og må ikke basere seg på tjenesten som eneste arkiv for dokumentasjon Kunden er pålagt å oppbevare.
10. Ansvarsbegrensning
Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte tap, herunder tapt fortjeneste, tap av data, tap av omdømme eller krav fra tredjepart.
Leverandørens samlede erstatningsansvar under avtalen er begrenset til det vederlaget Kunden har betalt for tjenesten de siste tolv månedene før kravet oppsto.
Begrensningene gjelder ikke ved forsett eller grov uaktsomhet, ved brudd på taushetsplikten i punkt 3, eller så langt ufravikelig lovgivning er til hinder for dem.
Leverandøren svarer ikke for Kundens revisjonsfaglige konklusjoner. Kunden kan ikke gjøre krav gjeldende basert på at en kontroll ikke fanget et forhold, jf. punkt 2.
11. Force majeure
Ingen av partene er ansvarlig for manglende oppfyllelse som skyldes forhold utenfor partens kontroll, som parten ikke med rimelighet kunne forutse eller overvinne. Varer forholdet i mer enn 60 dager, kan hver av partene si opp avtalen med umiddelbar virkning.
12. Varighet og oppsigelse
Avtalen løper til den sies opp. Hver av partene kan si opp avtalen skriftlig med tre måneders varsel, regnet fra utgangen av den måneden oppsigelsen ble mottatt. Det er ingen bindingstid.
Ved vesentlig mislighold kan den andre parten heve avtalen med umiddelbar virkning, dersom misligholdet ikke er rettet innen 30 dager etter skriftlig varsel.
Ved opphør kan Kunden innen 30 dager be om å få utlevert sine data i et maskinlesbart format. Deretter slettes dataene i tråd med databehandleravtalen.
13. Overdragelse
Ingen av partene kan overdra avtalen uten den andre partens skriftlige samtykke. Leverandøren kan likevel overdra avtalen ved fusjon, fisjon eller salg av virksomheten, forutsatt at erververen påtar seg de samme forpliktelsene. Kunden varsles i rimelig tid før slik overdragelse.
14. Endringer i vilkårene
Leverandøren kan oppdatere vilkårene. Vesentlige endringer varsles skriftlig minst 60 dager før de trer i kraft. Er Kunden uenig i endringen, kan Kunden si opp avtalen med virkning fra det tidspunktet endringen skulle gjelde.
15. Lovvalg og verneting
Avtalen reguleres av norsk rett. Tvister søkes løst i minnelighet. Fører ikke det frem, avgjøres tvisten ved Bergen tingrett som avtalt verneting.
Kontakt
Revisorvennen AS, org.nr. 938 075 123 · info@revisjonsmotor.no