1. Behandlingsansvarlig
Revisorvennen AS (org.nr. 938 075 123), Eidsvikvegen 26, 5302 Strusshamn, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom tjenesten. Kontakt: info@revisjonsmotor.no.
2. Hvilke personopplysninger vi behandler
- Kontaktopplysninger for brukere (navn, jobb-e-post, firma).
- Regnskaps- og transaksjonsdata som kunden gjør tilgjengelig for kontroll.
- Bruks- og tekniske data (innlogging, hendelseslogg).
3. Formål og rettslig grunnlag
Vi behandler opplysningene for å levere og forbedre revisjonskontrollene, samt for sikkerhet og support. Rettslig grunnlag er avtale (GDPR art. 6(1)(b)) og berettiget interesse (art. 6(1)(f)). For klientdata opptrer vi som databehandler på vegne av kunden. Se databehandleravtalen.
4. Underdatabehandlere
Vi benytter følgende underdatabehandlere. Alle er bundet av databehandleravtale, og all behandling skjer innenfor EØS:
| Underdatabehandler | Formål | Behandlingssted |
|---|---|---|
| Microsoft Azure | Drift av tjenesten og lagring av regnskapsdata | Norge (database) og Sverige (applikasjon) |
| Google Cloud (Vertex AI) | Maskinell lesing av dokumenter, som fakturaer og årsoppgaver | EU (Googles EU-sone) |
Dokumenter som sendes til maskinell lesing brukes ikke til å trene modeller. Endringer i listen over underdatabehandlere varsles til kunden i rimelig tid før de trer i kraft.
5. Lagring og dataresidens
Regnskapsdatabasen ligger i Norge (Microsoft Azure, Norway East). Applikasjonen som behandler dataene kjører i Sverige, og maskinell dokumentlesing skjer i en EU-region. Alt krypteres i transport og i hvile.
6. Oppbevaringstid
Bokføringsmateriale oppbevares i tråd med bokføringsloven (som hovedregel 5 år). Personopplysninger slettes når formålet er oppfylt og lovpålagt oppbevaring er utløpt.
7. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet, og kan klage til Datatilsynet. Henvendelser sendes til info@revisjonsmotor.no.
8. Informasjonskapsler
Nettstedet bruker ingen sporings-informasjonskapsler.