Programmet gjør kontrollene.Revisor konkluderer.
Revisjonsmotor henter regnskap, bilag og skattetall automatisk og kontrollerer hver transaksjon. Det som ikke kan bekreftes, går til revisor.
Slik jobber den
- Motoren
Henter
Automatisk fra Tripletex og Skatteetaten: regnskap, bilag, skatteoppgjør og skattemelding.
Med revisjonsforetakets egen tilgang til Skatteetaten og Altinn, og foretakets nøkkel til Tripletex. Kunden blir aldri bedt om å godkjenne noe.
Leser
Hvert bilag og hvert skattedokument, og tar ut beløp, datoer og parter.
Fra hvert bilag: selger, org.nr., fakturadato, forfall, netto, MVA per sats og valuta. Fakturadatoen sjekkes mot teksten i dokumentet.
Kontrollerer
Sammenligner med bokføringen og med kildene, og summerer feilene mot vesentligheten.
Regner etter med faste regler: netto og MVA mot total, MVA-satsen, beløpet mot bokført kostnad og selgeren mot Enhetsregisteret.
Sorterer
Det som stemmer, blir grønt. Resten går til revisor med grunnen.
Grønt bare når tallene er sammenlignet og stemmer. Et bilag uten dokumentasjon telles som ukontrollert, aldri som godkjent.
- Revisor
Konkluderer
Vurderer funnene, endrer status der det trengs og konkluderer.
Revisor setter status på bilaget, og navnet lagres med endringen. Vurderingen står når bilagene leses på nytt.
Hva programmet gjør, og hva revisor gjør
Motoren
- Leser hvert bilag og sammenligner med bokføringen: beløp, MVA, dato, leverandør og konto.
- Avstemmer bank, MVA, gjeld, kundefordringer og renteinntekt mot dokumentasjonen.
- Avstemmer skatteoppgjøret mot skattemeldingen for alle kunder.
- Beregner vesentlighet og summerer feilene mot grensen.
- Lager planleggingsanalyse og årsoppgjørsanalyse som fil.
Revisor
- Ser det som ikke kunne bekreftes, med grunnen.
- Vurderer avvikene og endrer status på et bilag der det trengs.
- Konkluderer. Vurderingen står når kontrollene kjøres på nytt.
Ingen rekker å gå gjennom tolv tusen bilag for hånd, så revisjon bygger på utvalg.
Motoren går gjennom alle.
Hvert tall med kilde og tidspunkt
For hver kunde står tallet fra skatteoppgjøret ved siden av tallet fra skattemeldingen, med hvor og når det ble hentet.
Hentet automatisk, rett fra kildene
- TripletexRegnskap og bilagOm koblingen
- SkatteetatenSkatteoppgjør, skattemelding, krav og betalinger
- AltinnSkatteoppgjøret som dokument
- BrønnøysundregistreneForetaksdata, revisor og regnskapsfører
- Statens vegvesenKjøretøyene som er registrert på foretaket
Dokumenter programmet ikke kan hente, som bankutskrifter, lastes opp av revisor.
Bygget for tilliten revisjon krever
Les mer om systemsikkerhetData i Norge
Databasen ligger i Microsoft Azure sin norske region. Regnskapsdata forlater ikke EØS, heller ikke når dokumenter leses maskinelt.
Hvert foretak for seg
Hver bruker ser bare kundene som er tildelt. Innlogging med Microsoft-konto.
Kryptert
Data krypteres i transport og i hvile. Nøklene til regnskapssystemene lagres kryptert.
Fullt revisjonsspor
Hver kontroll logges med regel, kilde og beløp. Revisors vurderinger står når kontrollene kjøres på nytt.
Sletting etter fem år
Fristen løper fra datoen revisjonsberetningen ble avlagt. Hver sletting kvitteres i en logg.
Grønt betyr kontrollert
Det som ikke kan bekreftes, merkes til gjennomgang. Programmet gjetter aldri.
Se motoren på en ekte kjøring
Vi går gjennom en kjøring på vår egen testklient: hva motoren fant, hvordan, og hva som havner hos revisor. Sett av en halvtime.
info@revisjonsmotor.no. Svar innen én virkedag.